Vertrauen und Compliance · Verantwortungsvolle Beschaffung
Einzelhändler, Investoren und europäische Due-Diligence-Regeln drängen Lieferantenfragen nach unten zu denjenigen, die die Waren herstellen. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche sechs Fragen ein Lieferantenpaket normalerweise beantworten muss, welche davon wir für Ihre Bestellung nachweisen können und welche Aussagen wir bewusst nicht machen.
Das Rudel, Frage für Frage
Jeder Einzelhändlerfragebogen, jeder Anlegerordner und jede Due-Diligence-Datei basiert auf denselben sechs Fragen. Der Wortlaut ändert sich; die Substanz nicht.
Ein Paket muss die Produktionseinheit benennen, nicht die darüber liegende Handelsschicht: Welcher Standort hat Ihre Bestellung abgewickelt, welcher Teil davon und die Geschäftsbeziehung zwischen diesem Standort und uns. „Wir arbeiten mit vielen Fabriken zusammen“ beantwortet nichts davon.
Die nicht offengelegte Vergabe von Unteraufträgen ist der häufigste Grund dafür, dass ein Lieferant ein Audit nicht besteht. Wenn ein Vorgang wie Sticken, Drucken oder Waschen in einer Spezialeinheit ausgeführt wird, wird er in der Auftragsdatei erfasst und nicht bei der Prüfung entdeckt.
Legale Beschäftigung, Arbeitszeiten, Löhne, Gesundheit und Sicherheit sowie das Fehlen von Zwangs- oder Kinderarbeit. Der Beweis ist ein aktueller Prüfbericht der betreffenden Einheit – ein Satz auf einer Website ist kein Beweis für irgendetwas.
Ihr eigener Lieferantencode, der von der Einheit, die die Arbeit ausführt, unterzeichnet und zusammen mit der Auftragsdatei aufbewahrt wird, sodass die von Ihnen festgelegten Bedingungen den Bedingungen entsprechen, unter denen die Einheit beauftragt wurde.
Der Fasergehalt und die Anforderungen an eingeschränkte Substanzen unterscheiden sich je nach Zielmarkt. Die Prüfung der Zusammensetzung, Farbechtheit und eingeschränkter Substanzen erfolgt durch akkreditierte Drittlabore in dem für Ihren Markt erforderlichen Format.
Produktions- und Inspektionsaufzeichnungen, die genehmigte Musterreferenz und die Materialaufzeichnung hinter der Bestellung – genug, um ein fertiges Kleidungsstück bis zu seinen Materialien und der Einheit, die es hergestellt hat, zurückzuverfolgen.
Wie wir mit Ihrem Rucksack arbeiten
Eine nachträglich zusammengestellte Packung ist eine Rekonstruktion. Jeder dieser Schritte ist erledigt, die Bestellung kann jedoch noch geändert werden.
Senden Sie das Paket, das Ihr Einzelhändler, Investor oder Compliance-Team tatsächlich verwendet. Es wird anhand der uns vorliegenden Bestellung – Kategorie, Einheiten, Materialien, Zielmarkt – ausgefüllt und nicht anhand eines generischen Formulars eingereicht.
In der Packung ist angegeben, welche Produktionseinheit für Ihren Auftrag vorgeschlagen wird, wofür sie für den Stil qualifiziert wurde und welche Vorgänge außerhalb davon angesiedelt sind. Diese Antwort wird vor der Auftragserteilung niedergeschrieben und bei der Prüfung nicht rekonstruiert.
Aktuelle Prüfberichte für die für Ihre Kategorie relevanten Geräte- und Materialprüfberichte werden Ihnen vor der Auftragserteilung zur Prüfung vorgelegt – Umfang, ausstellende Stelle und Ablaufdatum liegen in Ihrer Hand.
Spezialverfahren wie Sticken, Drucken, Waschen oder Verschönern sind Teil der Auftragsaufzeichnung, wo sie angewendet werden, einschließlich des Standorts, an dem sie ausgeführt werden.
Wir stellen die Unterlagen zur Verfügung und beantworten die Anschlussfragen. Ob die Beweise Ihren Einzelhändler, Ihren Investor oder Ihre Regulierungsbehörde zufriedenstellen, ist eine Entscheidung, die Sie im Rahmen Ihres eigenen Due-Diligence-Prozesses oder durch Ihren beauftragten Wirtschaftsprüfer treffen.
Wo unsere Beweise aufhören
Der nützliche Teil einer Due-Diligence-Antwort besteht darin, ihre Grenzen zu kennen. Dies sind unsere, bevor Sie fragen.
Auf dieser Website wird kein BSCI-, Sedex-, SA8000- oder ISO-Zertifikat als das von HACOLD präsentiert. Wenn eine Einheit über einen aktuellen Prüfbericht verfügt, wird das Dokument zur Durchsicht freigegeben und nicht als Abzeichen zusammengefasst.
Eine Zertifizierung einer Stofffabrik oder einer Fachwerkstatt deckt ab, was diese Partei getan hat – sie zertifiziert nicht das fertige Kleidungsstück und ist keine Zertifizierung von HACOLD. Die Chain of Custody verbindet beides und ist der Teil, der bei Prüfungen durchfällt, wenn niemand die Aufzeichnungen geführt hat.
Wenn für eine Kategorie, einen Markt oder eine Einheit kein aktuelles Audit vorliegt, lautet die Antwort so. Eine ungeprüfte Einheit als konform zu bezeichnen, würde niemandem helfen, außer zum Zeitpunkt des Verkaufs.
Auf dieser Seite wird erläutert, was nachgewiesen werden kann und wie. Es handelt sich nicht um eine Rechtsberatung, keine Konformitätsbescheinigung und nicht um einen Ersatz für Ihre eigene Prüfung oder die Ihrer Berater.
Fragen vor dem nächsten Schritt
Diese Antworten definieren die Entscheidungsgrenze für diese Seite. Kommerzielle Bedingungen und fabrikspezifische Machbarkeit erfordern noch eine Projektprüfung.
Wir veröffentlichen keinen dauerhaften Zertifizierungsanspruch für HACOLD. Was für Ihre Akte von Bedeutung ist, ist die aktuelle Position der Produktionseinheit, die Ihre Bestellung aufgibt, und der Mühlen, die hinter ihren Materialien stehen. Diese Dokumente werden bestätigt und zur Prüfung weitergeleitet, bevor die Bestellung aufgegeben wird – und wenn für eine Einheit kein aktueller Bericht vorliegt, sagen wir Ihnen dies.
Ja. Ein externes Audit oder Ihre eigene Checkliste kann über HACOLD für die Einheit, die Ihren Auftrag bearbeitet, geplant werden, abgestimmt auf Ihre Termine und die Produktionsphase. Der Bestelldatensatz benennt die Einheit, sodass keine Unklarheit darüber besteht, welche Site überprüft wird.
Unternehmensidentität und die für den Auftrag geplante Produktionseinheit, ein aktueller Social-Compliance-Auditbericht, sofern Ihr Markt oder Käufer einen verlangt, Produkttestberichte für die Kategorie und das Inspektionsverfahren, dem die Einheit folgt. Die Verfügbarkeit wird pro Kategorie und pro Bestellung bestätigt – wir veröffentlichen keine Dokumentenliste als dauerhafte Zusage.
HACOLD ist für die Auftragsaufzeichnung verantwortlich: Welche Einheit macht Ihre Bestellung, was wurde darüber offengelegt und wie wird auf eine Feststellung reagiert. Wenn eine Einheit Ihr Audit nicht besteht, wird der nächste Schritt – Korrekturmaßnahmen oder die Weiterleitung der Bestellung an eine andere qualifizierte Einheit – mit Ihnen vereinbart, bevor die Produktion fortgesetzt wird, und das Ergebnis wird in die Auftragsdatei geschrieben.
Von der Recherche bis zu einer nützlichen Projektbeschreibung
Sie benötigen nicht jede Antwort vor dem ersten Gespräch. Teilen Sie die Produktrichtung, verfügbare Dateien, Qualitätserwartungen und den bekannten kommerziellen Kontext mit.