Confianza y cumplimiento · Abastecimiento responsable
Los minoristas, los inversores y las normas europeas de diligencia debida empujan las preguntas sobre los proveedores a lo largo de la cadena, hasta llegar a quien produce los bienes. Esta página establece las seis preguntas que normalmente debe responder un paquete de proveedor, cuáles de ellas podemos probar para su pedido y qué afirmaciones no hacemos deliberadamente.
La manada, pregunta a pregunta
Cada cuestionario de minorista, carpeta de inversionistas y archivo de diligencia debida vuelve a las mismas seis preguntas. La redacción cambia; la sustancia no.
Un paquete debe nombrar la unidad de producción, no la capa comercial que se encuentra encima de ella: qué sitio gestionó su pedido, qué parte del mismo y la relación comercial entre ese sitio y nosotros. "Trabajamos con muchas fábricas" no responde nada.
La subcontratación no divulgada es la razón más común por la que un proveedor no pasa una auditoría. Cuando una operación como el bordado, la impresión o el lavado se realiza en una unidad especializada, se registra en el archivo del pedido en lugar de descubrirse en la auditoría.
Empleo legal, jornada laboral, salarios, salud y seguridad, y ausencia de trabajo forzoso o infantil. La prueba es un informe de auditoría actual de la unidad en cuestión; una frase en un sitio web no es prueba de nada.
Su propio código de proveedor, firmado por la unidad que realiza el trabajo y guardado con el archivo del pedido, de modo que las condiciones que establezca son las condiciones bajo las cuales trabajó la unidad.
El contenido de fibra y los requisitos de sustancias restringidas difieren según el mercado de destino. Las pruebas de composición, solidez del color y sustancias restringidas se organizan a través de laboratorios externos acreditados en el formato que requiere su mercado.
Los registros de producción e inspección, la referencia de la muestra aprobada y el registro de materiales detrás del pedido son suficientes para rastrear una prenda terminada hasta sus materiales y la unidad que la fabricó.
Cómo trabajamos con tu manada
Una manada reunida a posteriori es una reconstrucción. Cada uno de estos pasos se liquida mientras el orden aún se puede cambiar.
Envíe el paquete que realmente utiliza su minorista, inversionista o equipo de cumplimiento. Se completa según el orden que tenemos ante nosotros (categoría, unidades, materiales, mercado de destino) en lugar de archivarse desde un formulario genérico.
El paquete indica qué unidad de producción se propone para su pedido, en qué se calificó para el estilo y qué operaciones se encuentran fuera de él. Esa respuesta se anota antes de realizar el pedido, no se reconstruye en la auditoría.
Los informes de auditoría actuales para la unidad y los informes de pruebas de materiales relevantes para su categoría se le pasan para que los revise antes de realizar el pedido; el alcance, el organismo emisor y la fecha de vencimiento son suyos para verificar.
Los procesos especializados como bordado, estampado, lavado o adorno forman parte del registro de pedidos donde se aplican, incluido qué sitio los realiza.
Suministramos los documentos y respondemos las preguntas de seguimiento. Si la evidencia satisface a su minorista, su inversor o su regulador es una decisión que se toma dentro de su propio proceso de debida diligencia o por su auditor designado.
Donde termina nuestra evidencia
La parte útil de una respuesta de diligencia debida es conocer sus límites. Estos son nuestros, indicados antes de que preguntes.
En este sitio no se presenta ningún certificado BSCI, Sedex, SA8000 o ISO como propio de HACOLD. Cuando una unidad posee un informe de auditoría actual, el documento se comparte para su revisión en lugar de resumirse como una insignia.
Una certificación otorgada por una fábrica de tejidos o un taller especializado cubre lo que hizo esa parte; no certifica la prenda terminada y no es una certificación de HACOLD. La cadena de custodia es lo que conecta a los dos, y es la parte que no pasa las auditorías cuando nadie mantuvo el registro.
Cuando una categoría, un mercado o una unidad no tiene una auditoría actual, la respuesta lo dice. Describir una unidad no auditada como conforme no ayudaría a nadie excepto en el momento de la venta.
Esta página explica qué se puede evidenciar y cómo. No es asesoramiento legal, ni una certificación de cumplimiento, ni un sustituto de su propia verificación o la de sus asesores.
Preguntas antes del siguiente paso
Estas respuestas definen el límite de decisión para esta página. Los términos comerciales y la viabilidad específica de la fábrica aún requieren una revisión del proyecto.
No publicamos ningún reclamo de certificación vigente para HACOLD. Lo que importa para su archivo es la posición actual de la unidad de producción que realiza su pedido y de las fábricas detrás de sus materiales. Esos documentos se confirman y se comparten para su revisión antes de realizar el pedido, y cuando una unidad no tiene un informe actual, eso es lo que le informamos.
Sí. Se puede programar una auditoría de terceros o su propia lista de verificación a través de HACOLD contra la unidad que maneja su pedido, organizada según sus fechas y la etapa de producción. El registro de pedido nombra la unidad, por lo que no hay ambigüedad sobre qué sitio se está revisando.
Identidad comercial y la unidad de producción planificada para el pedido, un informe de auditoría de cumplimiento social actual cuando su mercado o comprador lo requiera, informes de prueba de productos para la categoría y el procedimiento de inspección que sigue la unidad. La disponibilidad se confirma por categoría y por pedido; no publicamos una lista de documentos como promesa permanente.
HACOLD es responsable del registro del pedido: qué unidad realiza su pedido, qué se reveló al respecto y cómo se responde a un hallazgo. Cuando una unidad no pasa la auditoría, se acuerda con usted el siguiente paso (acción correctiva o enviar el pedido a una unidad calificada diferente) antes de que continúe la producción y el resultado se escribe en el archivo del pedido.
De la investigación a un resumen útil del proyecto
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