Ressourcen · Toolkit für Käufer
Eine vollständige Projektbeschreibung verhindert die meisten Verzögerungen bei der Beschaffung. Dies ist die Arbeitsmappe, die wir erhalten möchten: ein technisches Paket mit Feldern für jede Entscheidung, eine Größentabelle, in der für jede Messung eine angegebene Methode angegeben ist, eine Materialaufschlüsselung sowie die Angebots-, Muster-, Inspektions- und Verpackungsaufzeichnungen, die für denselben Auftrag erstellt wurden.
Der Download
Chinesisch erscheint in der ersten Zeile und Englisch darunter in jedem Feld, sodass Ihr Team und die Fabrik dasselbe Blatt lesen. Es wird in Excel, WPS oder Google Sheets geöffnet und die Formeln werden beim Öffnen berechnet.
Wozu jedes Blatt dient, in welcher Reihenfolge es ausgefüllt wird und welche beiden Regeln dafür sorgen, dass die Arbeitsmappe nutzbar bleibt: Schreiben Sie TBD mit dem spätesten Bestätigungsdatum, anstatt ein Feld leer zu lassen, und überschreiben Sie niemals die grauen berechneten Zellen.
Neun Abschnitte und etwa sechzig Felder: Stilidentität, Konstruktion und Beschreibung, Hauptstoff, Besätze, Verarbeitung und Veredelung, Etiketten und Anhängeetiketten, Verpackungsanforderungen, Anhänge und Freigabe. Jedes Feld enthält einen Vervollständigungshinweis.
Vierzehn Messpunkte für Oberteile und zwölf für Unterteile, jeweils mit einer angegebenen Messmethode, sodass dasselbe Kleidungsstück nicht auf zwei verschiedene Arten gemessen werden kann. Die Toleranz befindet sich in einer eigenen Spalte und die Durchschnittsnote wird über die von Ihnen eingegebenen Größen berechnet.
Materialaufschlüsselung mit Stückverbrauch, Abfallquote und anrechenbarer Menge, Zwischensumme nach Stoff und Besätzen. Es handelt sich um einen Kostenvoranschlag für Ihre Seite, nicht um ein Angebot.
Neun Kostenlinien und zwölf Handelsbedingungen – Mindestbestellmenge, Mustergebühr, Incoterms, Zahlungsbedingungen, Zertifizierung – nebeneinander für bis zu drei Lieferanten. Die Differenz zwischen Aufschlüsselung und Gesamtsumme wird für Sie berechnet. Dabei wird eine fehlende Zeile angezeigt.
Gemessen an acht Punkten anhand der Spezifikation, wobei die Abweichung und das Ergebnis „Bestanden“ oder „Außerhalb der Toleranz“ anhand der von Ihnen festgelegten Toleranz berechnet werden. Sechs Punkte zu Aussehen und Verarbeitung werden schriftlich kommentiert und die Runde endet mit einer Entscheidung.
Sechsundzwanzig Prüfpunkte in sechs Gruppen, jeweils mit Prüfanleitung, drei möglichen Ergebnissen und automatischer Berechnung der Bestehensquote. Die Vorlage dient zur Dokumentation Ihrer eigenen Prüfung vor Ort und ersetzt keinen Bericht eines Dritten.
Kartonabmessungen, Stück pro Karton und Stück- oder Kartongewichte fließen in die Kartonanzahl, Gesamt-CBM, Gesamtbruttogewicht und Behälterschätzungen ein, mit Teilungsschutz, sodass eine leere Vorlage keinen Fehler erzeugen kann.
Sechzehn Auftragsmeilensteine mit dem Verantwortlichen, geplanten und tatsächlichen Terminen und einer Statusspalte, die alles überfällig markiert. Der Materialeingang wird separat vom Produktionsbeginn aufgeführt, da dies normalerweise die eigentliche Einschränkung darstellt.
Zweiundsechzig gepaarte Begriffe aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Qualität und Verpackung – POM, Sortierung, Toleranzen, Nahtversatz, Abzug, Sortiment, AQL – filterbar nach Kategorie, für das Vokabular, das die meisten Missverständnisse bei Lieferanten verursacht.
Wie man es benutzt
Das Arbeitsbuch hilft nur, wenn die Blätter nacheinander verwendet werden. Wenn Sie das Angebotsblatt ausfüllen, bevor das Tech Pack existiert, entsteht ein Vergleich zwischen drei verschiedenen Interpretationen desselben Stils.
Das technische Paket, die Größentabelle und die Stückliste sind der Input des Käufers. Alles, was nachgelagert ist – das Angebot, die Musterkommentare, das Inspektionsprotokoll – ist nur so spezifisch wie diese drei Blätter.
Fügen Sie der Anfrage die Blätter 01, 02 und 03 bei und bitten Sie jeden Lieferanten, ein Angebot anhand des identischen Dokuments abzugeben. Der Vergleich von Anbietern funktioniert nur, wenn diese die gleiche Frage beantwortet haben.
Platzieren Sie auf Blatt 04 die Kostenzeilen und die Handelsbedingungen nebeneinander. Ein niedrigerer Stückpreis ohne Verpackungskosten oder eine längere Materialvorlaufzeit ist kein niedrigerer Preis.
Sobald ein Lieferant ausgewählt ist, enthalten die Blätter 05 bis 08 die Musterkommentare, das Inspektionsprotokoll, die Verpackungszahlen und die Meilensteintabelle für diesen Auftrag – eine Datei anstelle von über Threads verteilten Kommentaren.
Grenzen
Eine Vorlage ist genau in dem Maße nützlich, in dem ihre Grenzen angegeben sind. Diese drei stehen auch auf dem ersten Blatt der Akte.
Jedes kommerzielle Feld in der Arbeitsmappe wird als zu bestätigender Wert geschrieben. MOQ, Bemusterungsgebühren, Durchlaufzeiten und Zahlungsbedingungen werden pro Projekt im schriftlichen Angebot und nicht anhand einer Vorlage festgelegt.
Das freigegebene Muster und der unterzeichnete Vertrag bleiben der Maßstab für die Beurteilung einer Serienlieferung. In den Prüf- und Musterblättern werden Beweise für dieses Urteil festgehalten; sie erschaffen es nicht.
Die Blätter wurden für einen Käufer erstellt, der denselben Projektauftrag bei mehr als einem Lieferanten bearbeitet, sodass die Sprache neutral bleibt. Senden Sie es als Anhang – nichts darin ist für HACOLD vertraulich.
Nehmen Sie die Arbeitsmappe, ersetzen Sie die Beispielzeilen durch Ihr eigenes Projekt und senden Sie es mit Ihrer Anfrage.
Laden Sie das Toolkit erneut herunterFragen vor dem nächsten Schritt
Diese Antworten definieren die Entscheidungsgrenze für diese Seite. Kommerzielle Bedingungen und fabrikspezifische Machbarkeit erfordern noch eine Projektprüfung.
Die Datei wird direkt von dieser Seite heruntergeladen – es ist kein Formular und keine E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn der Download nicht startet, erhalten Sie die Datei über den WhatsApp- oder E-Mail-Link auf der Kontaktseite.
Das Arbeitsbuch ist zweisprachig: Chinesisch in der ersten Zeile und Englisch darunter in jedem Feld, sodass Ihr eigenes Team und die Fabrik dasselbe Blatt lesen und nicht zwei Übersetzungen davon. Das Glossarblatt listet die 62 Begriffe paarweise in einer Spalte auf.
Nein – und das ist Absicht. Diese Werte ändern sich je nach Material, Konstruktion, Bestellmenge und Bestimmungsort. Daher markiert die Arbeitsmappe sie als zu bestätigende Felder und gibt an, dass das schriftliche Angebot maßgebend ist. Eine Vorlage kann kein Angebot für ein Projekt erstellen.
Ja. Es handelt sich um eine käuferseitige Vorlage, die nichts Vertrauliches enthält und für den Vergleich mehrerer Lieferanten im Rahmen desselben Projektauftrags erstellt wurde. Vertraulich sind die von Ihnen eingegebenen Informationen, daher finden Sie im Blatt 00 einen Hinweis zum Umgang mit Kunden- und Richtpreisdateien.
Von der Recherche bis zu einer nützlichen Projektbeschreibung
Sie benötigen nicht jede Antwort vor dem ersten Gespräch. Teilen Sie die Produktrichtung, verfügbare Dateien, Qualitätserwartungen und den bekannten kommerziellen Kontext mit.