Recursos · Kit de herramientas para el comprador
Un resumen completo del proyecto evita la mayoría de los retrasos en el abastecimiento. Este es el libro de trabajo que nos gustaría recibir: un paquete técnico con campos para cada decisión, una tabla de tallas donde cada medida tiene un método establecido, un desglose del material y los registros de cotización, muestra, inspección y embalaje creados para respaldar el mismo pedido.
la descarga
El chino aparece en la primera línea y el inglés debajo en cada campo, por lo que su equipo y la fábrica leen la misma hoja. Se abre en Excel, WPS o Google Sheets, y las fórmulas se calculan al abrir.
Para qué sirve cada hoja, el orden para completarlas y las dos reglas que mantienen el libro utilizable: escriba TBD con la última fecha de confirmación en lugar de dejar un campo en blanco y nunca escriba sobre las celdas grises calculadas.
Nueve secciones y alrededor de sesenta campos: identidad de estilo, construcción y descripción, tejido principal, adornos, mano de obra y acabado, etiquetas y etiquetas colgantes, requisitos de embalaje, accesorios y aprobación. Cada campo lleva una pista de finalización.
Catorce puntos de medida para la parte superior y doce para la parte inferior, cada uno con un método de medición establecido, por lo que la misma prenda no se puede medir de dos maneras diferentes. La tolerancia se encuentra en su propia columna y la calificación promedio se calcula en función de los tamaños que complete.
Desglose de materiales con consumo por pieza, tasa de desperdicio y cantidad imputable, subtotalizado por tela y por adornos. Es una hoja de costos para su lado de la mesa, no una cotización.
Nueve líneas de costos y doce términos comerciales (MOQ, tarifa de muestreo, Incoterms, condiciones de pago, certificación) uno al lado del otro para hasta tres proveedores. La diferencia entre el desglose y el total se calcula automáticamente, que es donde aparece una línea faltante.
Medido según las especificaciones en ocho puntos, con la desviación y el resultado de aprobación o fuera de tolerancia calculados a partir de la tolerancia establecida. Seis puntos de apariencia y mano de obra llevan comentarios escritos y la ronda se cierra con una decisión.
Veintiséis puntos de control en seis grupos, cada uno con una nota de cómo verificar, un resultado de tres vías y un recuento automático de aprobación. Es una grabación in situ para su propia inspección; no reemplaza un informe de un tercero.
Las dimensiones de las cajas, las piezas por caja y los pesos de las piezas o cajas alimentan el recuento de cajas, el CBM total, el peso bruto total y las estimaciones del contenedor, con protectores de división para que una plantilla vacía no pueda producir un error.
Dieciséis hitos de pedidos con la parte responsable, fechas planificadas y reales, y una columna de estado que señala cualquier cosa vencida. La llegada de material se enumera por separado del inicio de la producción, porque esa suele ser la verdadera limitación.
Sesenta y dos términos emparejados en desarrollo, comercial, calidad y embalaje (POM, clasificación, tolerancias, deslizamiento de costura, tachado, surtido, AQL) filtrables por categoría, para el vocabulario que causa la mayoría de los malentendidos con los proveedores.
como usarlo
El libro de trabajo sólo ayuda si las hojas se utilizan en secuencia. Completar la hoja de cotización antes de que exista el paquete técnico produce una comparación entre tres interpretaciones diferentes del mismo estilo.
El paquete tecnológico, la tabla de tallas y la lista de materiales son aportaciones del comprador. Todo lo posterior (la cotización, los comentarios de muestra, el registro de inspección) es tan específico como estas tres hojas.
Adjunte las hojas 01, 02 y 03 a la consulta y solicite a cada proveedor que cotice con el mismo documento. Comparar proveedores sólo funciona cuando respondieron a la misma pregunta.
Utilice la hoja 04 para colocar las líneas de costos y los términos comerciales uno al lado del otro. Un precio unitario más bajo con un costo de embalaje excluido o un tiempo de entrega de material más largo no es un precio más bajo.
Una vez que se selecciona un proveedor, las hojas 05 a 08 contienen los comentarios de muestra, el registro de inspección, las cifras de embalaje y la tabla de hitos para ese pedido: un archivo en lugar de comentarios repartidos en hilos.
Límites
Una plantilla es útil exactamente en la medida en que se establezcan sus límites. Estos tres también están escritos en la primera hoja del expediente.
Cada campo comercial en el libro de trabajo está escrito como un valor por confirmar. La cantidad mínima de pedido, las tarifas de muestreo, los plazos de entrega y las condiciones de pago se establecen por proyecto en la cotización escrita, no mediante una plantilla.
La muestra aprobada y el contrato firmado siguen siendo el estándar con el que se juzga un envío de producción en serie. Las hojas de inspección y de muestra registran las pruebas de ese fallo; no lo crean.
Las hojas están diseñadas para un comprador que ejecuta el mismo informe del proyecto ante más de un proveedor, por lo que el lenguaje permanece neutral. Envíelo como archivo adjunto; nada de lo que contiene es confidencial para HACOLD.
Tome el libro de trabajo, reemplace las filas de muestra con su propio proyecto y envíelo con su consulta.
Descargue el kit de herramientas nuevamentePreguntas antes del siguiente paso
Estas respuestas definen el límite de decisión para esta página. Los términos comerciales y la viabilidad específica de la fábrica aún requieren una revisión del proyecto.
El archivo se descarga directamente desde esta página; no hay ningún formulario y no se requiere ninguna dirección de correo electrónico. Si la descarga no comienza, el enlace de WhatsApp o correo electrónico en la página de contacto le proporcionará el archivo.
El libro de trabajo es bilingüe: chino en la primera línea e inglés debajo en todos los campos, por lo que su propio equipo y la fábrica leen la misma hoja en lugar de dos traducciones. La hoja del glosario enumera los 62 términos en una columna emparejada.
No, y eso es deliberado. Esos valores varían con la tela, la construcción, la cantidad del pedido y el destino, por lo que el libro de trabajo los marca como campos a confirmar y establece que prevalece la cotización escrita. Una plantilla no puede cotizar para un proyecto.
Sí. Es una plantilla del lado del comprador sin nada confidencial, creada para comparar varios proveedores en el mismo resumen del proyecto. Todo lo que es confidencial es la información que pones en él, por eso la hoja 00 incluye una nota sobre el manejo de los archivos de clientes y de precios objetivo.
De la investigación a un resumen útil del proyecto
No necesita todas las respuestas antes de la primera conversación. Compartir la dirección del producto, archivos disponibles, expectativas de calidad y contexto comercial conocido.